Она дает возможность заявлять (в том числе конфиденциально) о нарушениях прав человека, Этического кодекса Группы Магнезит, фактах коррупции, мошенничества, дискриминации, конфликта интересов, злоупотребления служебным положением и превышения должностных полномочий, нарушениях правил промышленной безопасности и охраны труда, а также иных норм действующего законодательства.
Для рассмотрения информации о нарушении необходимо изложить:
- суть нарушения
- его место и время, участников
- обстоятельства, при которых стало известно о нарушении
- доказательства (при наличии), подтверждающие информацию
- иную дополнительную информацию
Сообщения следует направить по адресу:
compliance@magnezit.com
Все обращения регистрируются Департаментом корпоративного развития и стратегических коммуникаций Группы. Общий срок рассмотрения обращения зависит от полноты и точности указанной информации, наличия подтверждающих документов, вида предполагаемого нарушения. По итогам рассмотрения (как правило не более 30 рабочих дней) Группа уведомляет заявителя о результатах рассмотрения. Если заявитель анонимный, то уведомление не направляется.
В Группе ведется статистика по количеству и тематике обращений, отчетность о работе выделенной линии предоставляется руководству Группы.